Version d'évaluationPetite entreprise (TPE)
Paul est responsable technique dans une agence de réservation hôtelière. Il est responsable de 30 PC (sous Windows XP et Windows Vista) et d’un réseau poste à poste. L’entreprise et son équipement informatique se développant, Paul réalise qu’il lui faut trouver une solution pour le suivi de cet équipement.
Paul pense qu’un inventaire du parc informatique serait bien utile et bien qu’il soit sûr que tous les logiciels qu’il a installés sont couverts par des licences, il est certain que quelques utilisateurs ont installé leurs propres logiciels.
Il configure l'audit avec le niveau maximum de collecte, ce qui lui permet de connaître les données des matériels non-détectés et les numéros de séries. Il déploie alors sur chaque PC le service d'Audit sur Demande en paramétrant la fréquence d’audit en mode automatique.
Il installe Visual Audit X4 sur son propre PC et utilise l’assistant d’audit pour créer une zone d'audit sur son PC accessible à partir de tout le réseau via le partage de fichier simplifié.
Une fois les audits réalisés, Paul importe alors toutes les données dans la base de données SQL de Visual Audit X4 et apprend à Visual Audit X4 à identifier les produits développés en interne dans la Bibliothèque de Logiciels. Il découvre que trois de ses utilisateurs ont installé des logiciels sans signaler l'acquisition ou non de licences et prend les mesures nécessaires.
Paul connaît maintenant exactement de quels matériels et de quels logiciels il est responsable. Afin d’optimiser l’utilisation de son parc informatique, il déplace le matériel pour répondre au besoin du personnel sans dépenser d’argent.
Paul renouvelle l’audit tous les deux mois et trouve désormais rarement des utilisateurs ayant installé des logiciels externes, conscients qu’il y a désormais des Audits informatiques réguliers.
PME / PMI
Claire fait partie du service informatique d’une compagnie d’assurance. La compagnie possède un peu plus de 250 PC mais Claire pense qu’il y en a pratiquement 300. Son patron lui demande de rechercher le nombre de copies installées pour chaque logiciel afin de le comparer au nombre actuel de licences possédées.
Après des tests concluants, Claire souscrit une Licence sur Site Visual Audit X4 pour effectuer l'inventaire complet de son Parc Informatique.
Pour Claire, il ne s’agit pas de prendre en défaut les utilisateurs. C’est pourquoi elle décide d’envoyer un mémo général expliquant qu’il y aurait prochainement un Audit du Parc Informatique.
Claire en parle avec l’Administrateur Système du service informatique qui lui créé un accès au serveur SQL ainsi que deux répertoires sur le serveur de Domaine principal pour configurer ses Zones d’Audit. Il est d’accord pour déployer automatiquement le service d'Audit sur Demande via l'Active Directory.
Claire configure sa zone d'Audit en utilisant l'assistant de configuration. Bien qu’elle soit intéressée par l’Audit des logiciels, elle pense que les informations d’un Audit matériel simple pourraient être utiles plus tard.
Claire exécute un premier Audit du service Informatique et se rend compte qu’elle n’a pas configuré correctement l’interface utilisateur du Scanner. Elle effectue ses changements dans sa Zone d'Audit avant de demander à l’administrateur système de mettre à jour le Service.
Claire contrôle le déroulement de l'audit réseau puis importe alors toutes les données collectées et ajoute les nouveaux Alias (mis à jour depuis son profil Web Gold) et fixe le détail des licences connues pour chaque produit grâce à l'assistant de Gestion des Licences.
Claire utilise le Gestionnaire de Rapports pour créer le Rapport Logiciel Complet afin que son patron évalue la disponibilité des licences. Elle réalise qu’un rapport combinant les données matérielles et logicielles sera bientôt nécessaire.
Les utilisateurs sont désormais conscients que la compagnie prend très au sérieux le problème de Gestion des Licences. Désormais, grâce à Visual Audit X4 Claire ne trouve plus de logiciels sans licences sur les PC de la société.
Groupe international et grandes compagnies
Jean est Directeur informatique d’une institution financière. En plus d’être responsable d’environ 1200 PC au siège social, il coordonne également tous les logiciels et matériels que possèdent les services informatique dans 3 autres pays.
L’entreprise a toujours été très pointilleuse en matière de gestion de ses logiciels et de ses matériels. Il décide d'attribuer un numéro de référence unique à chaque nouveau PC et de les identifier grâce aux étiquettes d'inventaire LabelWare. Grâce à sa Licence sur Site Visual Audit X4, Jean connaît exactement quels logiciels et matériels sont utilisés sur son site mais il n’en est pas de même pour les agences des autres pays.
Jean souscrit une Licence Corporate pour le logiciel Visual Audit X4 qui lui permet de l’utiliser dans chaque pays. Chaque agence administre sa propre Console Visual Audit X4 et se connecte sur le serveur SQL du siège social. Jean décide d’investir dans une formation sur site pour mieux configurer son Audit et dresser une liste de procédures afin d'assister les autres agences dans la configuration de Visual Audit X4.
Après un premier Audit de son service informatique, Jean utilise l'assistant de Configuration pour créer une Zone d’Audit générique pour l'ensemble des agences. Il s’assure que les champs personnalisés de sa Zone d'Audit soient cohérents avec le référencement interne des matériels puis demande à ses agences de déployer le service d'Audit sur Demande sur l'ensemble de la Forêt Active Directory de son parc informatique. Les audits s'exécuteront automatiquement tous les 30 jours.
Une fois les données importées, Jean utilise le Gestionnaire de Licences et le Gestionnaire de Rapports pour actualiser régulièrement les informations dont à besoin sa Direction Financière ainsi que pour le Helpdesk et la Veille Technologique.
