Visual Audit X4

Gestion de Parc Informatique

Des logiciels professionels à la portée de tous !

Logiciels
- Visual Audit X4

Connaissez-vous votre parc informatique ?

Pourtant vous devriez…

Le temps passant, il n’est pas aisé de maintenir une liste exhaustive des ressources matérielles et logicielles employées pour mener à bien votre activité.

Ceci créé un risque potentiel en cas de perte ou vol mais aussi notamment pour des questions de licences logicielles.

La loi indique que chaque logiciel commercial installé doit être couvert par une licence et que dans le cas contraire vous êtes passible de sanctions pour piratage de logiciels un peu comme si vous dupliquiez les CD des logiciels achetés par votre société pour les revendre sur un marché.

Des organisations comme la BSA, l’association de défense des droits des développeurs, ne manquent pas de rappeler que les risques encourus par les chefs d’entreprise pour de telles infractions se montent jusqu’à 1,5 million d’euros d’amende et trois ans de prison. Pourtant, tous se trouvent à la merci d’une dénonciation d’un employé spolié ou d’un partenaire mécontent.

Utilisez Visual Audit X4 maintenant !

En auditant vos PC, vous éviterez ce genre de soucis et il n’y a pas de meilleur outil d'inventaire de parc pour le faire que Visual Audit X4!

Avec Visual Audit X4, vous profiterez d’informations précises sur la composition de votre parc informatique et vous pourrez répondre à toutes vos interrogations en quelques instants. En même temps, vous pourrez réaliser des économies en redéployant les licences inutilisées, en évitant de payer de la maintenance pour des logiciels que vous n’utilisez plus ou en groupant vos achats de licences et de matériels.

Le vrai pouvoir, c’est la connaissance et vous l’aurez grâce à Visual Audit X4 !

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<body> <h3>Gestion des licences logicielles ?</h3> La gestion d’un parc informatique recouvre tous les processus qui permettent d’identifier, connaître, inventorier et administrer les éléments de son parc informatique. Le temps passant, il n’est pas aisé de maintenir une liste exhaustive des ressources matérielles et logicielles employées pour mener à bien votre activité. Ceci créé un risque potentiel en cas de perte ou vol mais aussi notamment pour des questions de licences logicielles. La loi indique que chaque logiciel commercial installé doit être couvert par une licence et que dans le cas contraire vous êtes passible de sanctions pour piratage de logiciels un peu comme si vous dupliquiez les CD des logiciels achetés par votre société pour les revendre sur un marché. Des organisations comme la BSA, l’association de défense des droits des développeurs, ne manquent pas de rappeler que les risques encourus par les chefs d’entreprise pour de telles infractions se montent jusqu’à 1,5 million d’euros d’amende et trois ans de prison. Pourtant, tous se trouvent à la merci d’une dénonciation d’un employé spolié ou d’un partenaire mécontent. En auditant vos PC, vous éviterez ce genre de soucis et il n’y a pas de meilleur outil pour le faire que Visual Audit X4! Avec le logiciel de gestion de parc informatique Visual Audit X4, vous profiterez d’informations précises sur la composition de votre parc informatique et vous pourrez répondre à toutes vos interrogations en quelques instants. En même temps, vous pourrez réaliser des économies en redéployant les licences inutilisées, en évitant de payer de la maintenance pour des logiciels que vous n’utilisez plus ou en groupant vos achats de licences et de matériels. Le vrai pouvoir, c’est la connaissance et vous l’aurez grâce à Visual Audit X4 ! Un assistant d’installation vous guidera pour : L’installation de SQL 2005 Server Express, l’outil SQL fournit gratuitement par Microsoft, puis pour l’installation de Visual Audit X4 pour terminer par la connexion avec votre nouvelle base SQL. Si vous disposez déjà de SQL Server Express, SQL 2000 ou SQL Server 2005, il vous suffit simplement d’installer Visual Audit X4 et de le connecter avec votre serveur SQL. L’audit Définissez ensuite vos zones d’audit c’est à dire la ressource réseau à partir de laquelle vous souhaitez lancer vos audits et le dossier sur lequel stocker les données collectées. A l’aide de l’assistant, vous pourrez indiquer les informations que vous souhaitez collecter : informations recueillies auprès des utilisateurs, niveaux des logiciels et matériels à auditer, fichiers spécifiques à collecter… Une fois la zone d’audit paramétrée, vous pourrez auditer vos PC à la demande d’un clic de souris ou automatiquement à la connexion des utilisateurs au réseau grâce à votre script de connexion ou vos stratégies de groupes. Analyses Dès vos données collectées et importées, elles seront automatiquement synthétisées. Vous pourrez alors visualiser votre parc dans sa globalité ou détailler un PC en particulier. Visual Audit X4 propose une fonctionnalité pour grouper vos PC par onglets. Ainsi, vous pourrez, par exemple, grouper tous les PC sous Windows XP dans un onglet et tous ceux sous Vista dans un autre. Ces onglets pourront être facilement partagés avec les autres utilisateurs. Rapports Grâce aux nouvelles possibilités apportées par la puissance de SQL combinée à la flexibilité d’un éditeur de rapports moderne utilisant le système du glisser-déplacer, il n’y a plus aucune limite dans la création de rapports. Bien entendu, vous pourrez toujours utiliser les rapports pré-établis. De même, vous pourrez désormais exporter vos rapports directement au format excel, Word et PDF en plus des traditionnels exports csv et html. Gestionnaire de Licences Le gestionnaire de licences de Visual Audit X4 vous permettra d’assigner tous types de licences aux logiciels identifiés, permettant ainsi un aperçu instantané des logiciels avec ou sans licences. Aucun autre outil de gestion de licences n’est alors nécessaire. <h3>Fonctionnalités</h3> Base de données <ul> <li> Base de données SQL avec gestion multi utilisateurs intégrée </li> </ul> Fonctionnalités réseau <ul> <li> Parcours du réseau via Active Directory, Voisinage Réseau ou plages d’adresses IP </li> </ul> Outil de collecte Choisissez les informations supplémentaires à collecter : <ul> <li> Audit logiciel complet</li> <li> Audit logiciel par Base de Registre </li> <li> Récupère et identifie le contenu des fichiers archives </li> <li> Recherche la présence de code exécutable à l’intérieur des fichiers</li> <li> Collecte les fichiers vidéo </li> <li> Collecte les fichiers musicaux </li> <li> Collecte les fichiers DVD (fichiers VOB) </li> <li> Collecte les torrents </li> <li> Collecte les fichiers avec une extension spécifique</li> <li> Collecte le contenu des fichiers Système </li> <li> Collecte des informations additionnelles liées au PC ou à l’utilisateur </li> <li> Récupération d’informations par questionnement utilisateurs ou par emplacements spécifiques </li> <li> Exclusion de certains répertoires tels que corbeilles ou fichiers Internet temporaires… </li> <li> Fréquence d’audit </li> <li> Audit silencieux avec paramètres de lignes de commande</li> </ul> Données collectées <ul> <li> Vue globale de toutes les données collectées </li> <li> Vue individuelle par PC </li> <li> Vue simultanée de plusieurs PC </li> <li> Affichage par onglet selon des critères simples ou complexes </li> <li> Partage multi utilisateurs des vues par onglets </li> <li> Vue parc logiciels </li> <li> Vue des logiciels identifiés avec la base de registre </li> <li> Vue parc matériel </li> <li> Vue des licences utilisées </li> <li> Vue des licences en violation </li> <li> Vue des logiciels sans licence </li> </ul> Identification des logiciels <ul> <li> Moteur d’identification constamment amélioré pendant plus de 15 ans </li> <li> Possibilités d’ajouts, imports et export des données d’identification </li> <li> Ajout de données d’identification des logiciels à la volée </li> <li> Assignation de fichiers principaux et secondaires aux informations d’identification </li> </ul> Fonctionnalités additionnelles <ul> <li> Fonction d’audit sur demande </li> <li> Possibilité d’inclure des données fictives </li> <li> Accès en ligne à l’assistance et aux mises à jour </li> <li> Mises à jour automatiques en cas de nouvelles versions </li> <li> Aide en ligne intuitive fournie <li> Assistant de configuration SQL</li> </ul> <h3>Visual Audit X4 - Gestion des licences informatiques</h3> <h3>Toute la puissance d'un Audit logiciel réseau !</h3> Une bonne infogérance passe par une gestion cohérente et permanente du poste de travail. Visual Audit X4, logiciel de gestion de parc informatique, vous permet d'avoir une vue d'ensemble du matériel et des logiciels de votre parc informatique et plus généralement de localiser et d'effectuer le suivi de vos équipements par sites et par services. Conçu pour être opérationnel instantanément, Visual Audit X4 vous permettra, en quelques secondes, de réaliser l'inventaire matériel et logiciel de l'ensemble des PC de votre parc informatique. Visual Audit X4 met à votre disposition un gestionnaire de rapport à critères dynamiques et un gestionnaire de licences puissant et complet pour vous aider à recentrer vos actifs à l'essentiel et ainsi optimiser votre budget. Depuis plus de 15 ans, Visual Audit a évolué pour devenir le logiciel d'audit de parc informatique de référence. Le processus d'infogérance et de référentiel de gestion de parc informatique sur la base de l'infrastructure logicielle et matérielle fait partie intégrante des recommandations ITIL. <h3>Un inventaire de parc informatique en 4 étapes : </h3> Le logiciel d'inventaire le plus efficace et le plus simple du marché ! <ul> <li>Etape 1 Installer Visual Audit X4</li> <li>Etape 2 Parcourez le réseau via Active Directory, le Voisinage Réseau ou les adresses IP </li> <li>Etape 3 Choisissez les données à récupérer - Utilisateurs, logiciels, matériels, périphériques ... TOUT ? </li> <li>Etape 4 Lancez votre audit, récupérez et consultez les données collectées </li> </ul> Avec Visual Audit X4 vous pourrez prendre les bonnes décisions en vous basant sur des informations précises. En utilisant le Gestionnaire de licences de Visual Audit X4 vous pourrez réduire de manière drastique les coûts d'achat ou de maintenance de logiciels redondants et/ou devenus obsolètes. Vous pourrez exporter les données vers votre logiciel de gestion personnel ou profiter du Générateur de rapport inclus dans Visual Audit X4. Grâce aux fonctionnalités multicritères, vous pourrez créer des rapports sur tout ou partie du contenu de votre Parc informatique. <h3>Visual Audit X4 : un logiciel complet et puissant</h3> <ul> <li>Une prise en main simple et un déploiement rapide </li> <li>Des méthodes d'inventaire exceptionnelles </li> <li>Une gestion des licences des logiciels efficace et claire</li> <li>Des audits réseau automatiques par plages d'adresse IP, via l'Active Directory ou le Voisinage réseau</li> <li>Inclus une fonction d'Audit sur Demande, sélectionnez un PC du réseau et auditez-le en un seul clic !</li> </ul> La gestion centralisée et le déploiement automatisé de son agent sur l'ensemble de vos postes de travail vous donneront des résultats précis et concrets en quelques minutes. <h3>Des résultats d'inventaire concrets</h3> <ul> <li>Inventaire du parc PC avec gestion des n° de série Bios</li> <li>Inventaire du parc de logiciel avec gestion des licences</li> <li>Inventaire du parc de système d'exploitation, avec gestion des Clé/ID</li> <li>Inventaire du parc de moniteurs et gestion des références constructeurs</li> <li>Inventaire du parc matériel réseau avec informations connexes</li> <li>Inventaire du parc d'imprimantes avec gestion des connexions</li> <li>Inventaire du parc de périphériques PC</li> <li>Affectation du matériel par service ou zone géographique</li> <li>Historique des modifications sur les éléments de l'inventaire</li> <li>Export des données d'inventaire de parc et rapports multicritères</li> <li>Récupère les informations sur la musique, les films, DVD (VOB) ou les fichiers Torrent/P2P</li> <li>Récupère et identifie le contenu des fichiers archives </li> <li>Récupère et identifie le contenu des fichiers système - idéal pour le HelpDesk </li> </ul> <h2>Un logiciel d'audit réseau</h2> <ul> <li>Audit matériel réseau</li> <li>Audit logiciel réseau</li> <li>Audit des licences logicielles centralisé</li> </ul> <h2>Des options d'audit avancées</h2> <ul> <li>Audit Silencieux (invisible) - Aucune intervention utilisateur</li> <li>récupère un nombre illimité d'extensions</li> <li>Inventaire et audit des PC sous Windows 95 / 98 / Me / NT4 / 2000 / XP / Vista et Windows Server 2000 / 2003 / 2008. </li> </ul> <h3>Une détection des logiciels instantanée !</h3> Identifie des milliers de logiciels commerciaux, et la possibilité d'en ajouter en quelques secondes <h3>Une gestion efficace des licences</h3> La gestion des licences est essentielle pour sécuriser le système d’information de l’entreprise. L'inventaire complet de votre parc informatique vous permet de : <ul> <li>Limiter les installations sauvages et vous protéger contre le piratage <li>Effectuer un suivi des mises à jours et des versions obsolètes <li>Mesurer les coûts réels de vos logiciels (installation, formation)</li> <li>Rationaliser votre budget ...</li> </ul> ... et ainsi réaliser instantanément des économies ! <h3>Une interface intuitive</h3> <ul> <li>Aperçu des logiciels par PC </li> <li>Aperçu des matériels par PC </li> <li>Aperçu des fichiers système par PC </li> <li>Aperçu des rapports combinés </li> <li>Création de rapports multicritères </li> <li>Export des données vers votre logiciel de gestion</li> </ul> <h3>Des rapports d'audit complets</h3> Exemples de rapports inclus en standard : <ul> <li>Licences de logiciel inutilisées</li> <li>Violations de licences IT</li> <li>Evaluation du parc matériel</li> <li>Sélections multicritères </li> <li>Export des données en CSV ou HTML</li> </ul> <h3>Un logiciel d'inventaire économique !</h3> Visual Audit X4 vous apportera nombre de bénéfices : <ul> <li>L'optimisation des ressources et de votre budget</li> <li>La réduction globale des coûts de maintenance</li> <li>La gestion de conformité des licences</li> <li>La veille qualité et sécurité du parc</li> </ul> Etudes de cas Cas n°1 : Paul est responsable technique dans une agence de réservation hôtelière. Il est responsable de 30 PC (sous Windows XP et Windows Vista) et d’un réseau poste à poste. L’entreprise et son équipement informatique se développant, Paul réalise qu’il lui faut trouver une solution pour le suivi de cet équipement. Paul pense qu’un inventaire du parc informatique serait bien utile et bien qu’il soit sûr que tous les logiciels qu’il a installés sont couverts par des licences, il est certain que quelques utilisateurs ont installé leurs propres logiciels. Il installe Visual Audit X4 sur son propre PC et utilise l’assistant d’audit pour créer une zone d'audit sur son PC accessible à partir de tout le réseau via le partage de fichier simplifié. Il configure l'audit avec le niveau maximum de collecte, ce qui lui permet de connaître les données des matériels non-détectés et les numéros de séries. Il déploie alors sur chaque PC le service d'Audit sur Demande en paramétrant la fréquence d’audit en automatique. Une fois les audits réalisés, Paul importe alors toutes les données dans la base de données SQL de Visual Audit X4 et apprend à Visual Audit X4 à identifier les produits développés en interne dans la Bibliothèque de Logiciels. Il découvre que trois de ses utilisateurs ont installé des logiciels sans signaler l'acquisition ou non de licences et prend les mesures nécessaires. Paul connaît maintenant exactement de quels matériels et de quels logiciels il est responsable. Afin d’optimiser l’utilisation de son parc informatique, il déplace le matériel pour répondre au besoin du personnel sans dépenser d’argent. Paul renouvelle l’audit tous les deux mois et trouve désormais rarement des utilisateurs ayant installé des logiciels externes, conscients qu’il y a désormais des Audits informatiques réguliers. Cas n°2 : Claire fait partie du service informatique d’une compagnie d’assurance. La compagnie possède un peu plus de 250 PC mais Claire pense qu’il y en a pratiquement 300. Son patron lui demande de rechercher le nombre de copies installées pour chaque logiciel afin de le comparer au nombre actuel de licences possédées. Après des tests concluants, Claire souscrit une Licence sur Site Visual Audit X4 pour effectuer l'inventaire complet de son Parc Informatique. Pour Claire, il ne s’agit pas de prendre en défaut les utilisateurs. C’est pourquoi elle décide d’envoyer un mémo général expliquant qu’il y aurait prochainement un Audit du Parc Informatique. Claire en parle avec l’Administrateur Système du service informatique qui lui créé un accès au serveur SQL ainsi que deux répertoires sur le serveur de Domaine principal pour configurer ses Zones d’Audit. Il est d’accord pour déployer automatiquement le service d'Audit sur Demande. Claire configure sa zone d'Audit en utilisant l'assistant de configuration. Bien qu’elle soit intéressée par l’Audit des logiciels, elle pense que les informations d’un Audit matériel simple pourraient être utiles plus tard. Claire exécute un premier Audit du service Informatique et se rend compte qu’elle n’a pas configuré correctement l’interface utilisateur du Scanner. Elle effectue ses changements dans sa Zone d'Audit avant de demander à l’administrateur système de mettre à jour le Service. Claire contrôle le déroulement de l'audit réseau puis importe alors toutes les données collectées et ajoute les nouveaux Alias (mis à jour depuis son profil Web Gold) et fixe le détail des licences connues pour chaque produit grâce à l'assistant de Gestion des Licences. Claire utilise le Gestionnaire de Rapports pour créer le Rapport Logiciel Complet afin que son patron évalue la disponibilité des licences. Elle réalise qu’un rapport combinant les données matérielles et logicielles sera bientôt nécessaire. Les utilisateurs sont désormais conscients que la compagnie prend très au sérieux le problème de Gestion des Licences. Désormais, grâce à Visual Audit X4 Claire ne trouve plus de logiciels sans licences sur les PC de la société. Cas n°3 : Jean est Directeur informatique d’une institution financière. En plus d’être responsable d’environ 1200 PC au siège social, il coordonne également tous les logiciels et matériels que possèdent les services informatique dans 3 autres pays. L’entreprise a toujours été très pointilleuse en matière de gestion de ses logiciels et de ses matériels. Il décide d'attribuer un numéro de référence unique à chaque nouveau PC et de les identifier grâce aux étiquettes d'inventaire LabelWare. Grâce à sa Licence sur Site Visual Audit X4, Jean connaît exactement quels logiciels et matériels sont utilisés sur son site mais il n’en est pas de même pour les agences des autres pays. Jean souscrit une Licence Corporate pour le logiciel Visual Audit X4 qui lui permet de l’utiliser dans chaque pays. Chaque agence administre sa propre Console Visual Audit X4 et se connecte sur le serveur SQL du siège social. Jean décide d’investir dans une formation sur site pour mieux configurer son Audit et dresser une liste de procédures afin d'assister les autres agences dans la configuration de Visual Audit X4. Après un premier Audit de son service informatique, Jean utilise l'assistant de Configuration pour créer une Zone d’Audit générique pour l'ensemble des agences. Il s’assure que les champs personnalisés de sa Zone d'Audit soient cohérents avec le référencement interne des matériels puis demande à ses agences de déployer le service d'Audit sur Demande sur l'ensemble de la Forêt Active Directory de son parc informatique. Les audits s'exécuteront automatiquement tous les 30 jours. Une fois les données importées, Jean utilise le Gestionnaire de Licences et le Gestionnaire de Rapports pour actualiser régulièrement les informations dont à besoin sa Direction Financière ainsi que pour le Helpdesk et la Veille Technologique. </body>

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Le vrai pouvoir, c’est la connaissance et vous l’aurez grâce à Visual Audit X4 !

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