Visual Audit X3
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Etude de cas (exemple)
Cas n°1 :
Paul est responsable technique dans une agence de réservation hôtelière. Il est responsable de 30 PC (sous Windows XP et Windows Vista) et d’un réseau poste à poste. L’entreprise et son équipement informatique se développant, Paul réalise qu’il lui faut trouver une solution pour le suivi de cet équipement.
Paul pense qu’un inventaire du parc informatique serait bien utile et bien qu’il soit sûr que tous les logiciels qu’il a installés sont couverts par des licences, il est certain que quelques utilisateurs ont installé leurs propres logiciels.
Il installe Visual Audit X3 sur son propre PC et utilise l’assistant d’audit pour créer une zone d'audit sur son PC accessible à partir de tout le réseau via le partage de fichier simplifié.
Il configure l'audit avec le niveau maximum de collecte, ce qui lui permet de connaître les données des matériels non-détectés et les numéros de séries. Il déploie alors sur chaque PC le service d'Audit sur Demande en paramétrant la fréquence d’audit en automatique.
Une fois les audits réalisés, Paul importe alors toutes les données dans la base de données de Visual Audit X3 et apprend à Visual Audit X3 à identifier les produits développés en interne dans la Bibliothèque de Logiciels. Il découvre que trois de ses utilisateurs ont installé des logiciels sans signaler l'acquisition ou non de licences et prend les mesures nécessaires.
Paul connaît maintenant exactement de quels matériels et de quels logiciels il est responsable. Afin d’optimiser l’utilisation de son parc informatique, il déplace le matériel pour répondre au besoin du personnel sans dépenser d’argent.
Paul renouvelle l’audit tous les deux mois et trouve désormais rarement des utilisateurs ayant installé des logiciels externes, conscients qu’il y a désormais des Audits informatiques réguliers.
Visual Audit X3
Toute la puissance d'un Audit logiciel réseau !
Une bonne infogérance passe par une gestion cohérente et permanente du poste de travail.
Visual Audit X3, logiciel de gestion de parc informatique, vous permet d'avoir une vue d'ensemble du matériel et des logiciels de votre parc informatique et plus généralement de localiser et d'effectuer le suivi de vos équipements par sites et par services.
Conçu pour être opérationnel instantanément, Visual Audit X3 vous permettra, en quelques secondes, de réaliser l'inventaire matériel et logiciel de l'ensemble des PC de votre parc informatique.
Visual Audit X3 met à votre disposition un gestionnaire de rapport à critères dynamiques et un gestionnaire de licences puissant et complet pour vous aider à recentrer vos actifs à l'essentiel et ainsi optimiser votre budget.
Depuis plus de 15 ans, Visual Audit a évolué pour devenir le logiciel d'audit de parc informatique de référence.
Le processus d'infogérance et de référentiel de gestion de parc informatique sur la base de l'infrastructure logicielle et matérielle fait partie intégrante des recommandations ITIL.
Un inventaire de parc informatique en 4 étapes :
Le logiciel d'inventaire le plus efficace et le plus simple du marché !
- Etape 1 Installer Visual Audit X3
- Etape 2 Parcourez le réseau via Active Directory, le Voisinage Réseau ou les adresses IP
- Etape 3 Choisissez les données à récupérer - Utilisateurs, logiciels, matériels, périphériques ... TOUT ?
- Etape 4 Lancez votre audit, récupérez et consultez les données collectées
Avec Visual Audit X3 vous pourrez prendre les bonnes décisions en vous basant sur des informations précises.
En utilisant le Gestionnaire de licences de Visual Audit X3 vous pourrez réduire de manière drastique les coûts d'achat ou de maintenance de logiciels redondants et/ou devenus obsolètes.
Vous pourrez exporter les données vers votre logiciel de gestion personnel ou profiter du Générateur de rapport inclus dans Visual Audit X3. Grâce aux fonctionnalités multicritères, vous pourrez créer des rapports sur tout ou partie du contenu de votre Parc informatique.
Visual Audit X3 : un logiciel complet et puissant
- Une prise en main simple et un déploiement rapide
- Des méthodes d'inventaire exceptionnelles
- Une gestion des licences des logiciels efficace et claire
- Des audits réseau automatiques par plages d'adresse IP, via l'Active Directory ou le Voisinage réseau
- Inclus une fonction d'Audit sur Demande, sélectionnez un PC du réseau et auditez-le en un seul clic !
La gestion centralisée et le déploiement automatisé de son agent sur l'ensemble de vos postes de travail vous donneront des résultats précis et concrets en quelques minutes.
Des résultats d'inventaire concrets
- Inventaire du parc PC avec gestion des n° de série Bios
- Inventaire du parc de logiciel avec gestion des licences
- Inventaire du parc de système d'exploitation, avec gestion des Clé/ID
- Inventaire du parc de moniteurs et gestion des références constructeurs
- Inventaire du parc matériel réseau avec informations connexes
- Inventaire du parc d'imprimantes avec gestion des connexions
- Inventaire du parc de périphériques PC
- Affectation du matériel par service ou zone géographique
- Historique des modifications sur les éléments de l'inventaire
- Export des données d'inventaire de parc et rapports multicritères
- Récupère les informations sur la musique, les films, DVD (VOB) ou les fichiers Torrent/P2P
- Récupère et identifie le contenu des fichiers archives
- Récupère et identifie le contenu des fichiers système - idéal pour le HelpDesk
Des options d'audit avancées
- Audit Silencieux (invisible) - Aucune intervention utilisateur
- récupère un nombre illimité d'extensions
- Inventaire et audit des PC sous Windows 95 / 98 / Me / NT4 / 2000 / XP / Vista et Windows Server 2000 / 2003 / 2008.
Une détection des logiciels instantanée !
Identifie des milliers de logiciels commerciaux, et la possibilité d'en ajouter en quelques secondes
Une gestion efficace des licences
La gestion des licences est essentielle pour sécuriser le système d’information de l’entreprise.
L'inventaire complet de votre parc informatique vous permet de :
- Limiter les installations sauvages et vous protéger contre le piratage
- Effectuer un suivi des mises à jours et des versions obsolètes
- Mesurer les coûts réels de vos logiciels (installation, formation)
- Rationaliser votre budget ...
... et ainsi réaliser instantanément des économies !
Une interface intuitive
- Aperçu des logiciels par PC
- Aperçu des matériels par PC
- Aperçu des fichiers système par PC
- Aperçu des rapports combinés
- Création de rapports multicritères
- Export des données vers votre logiciel de gestion
Des rapports d'audit complets
Exemples de rapports inclus en standard :
- Licences de logiciel inutilisées
- Violations de licences IT
- Evaluation du parc matériel
- Sélections multicritères
- Export des données en CSV ou HTML
Un logiciel d'inventaire économique !
Visual Audit X3 vous apportera nombre de bénéfices :- L'optimisation des ressources et de votre budget
- La réduction globale des coûts de maintenance
- La gestion de conformité des licences
- La veille qualité et sécurité du parc
Profitez de notre version d'évaluation ou demandez un devis immédiat concernant une licence Visual Audit X3 couvrant l'ensemble de votre parc informatique en cliquant ici.
Toutes les licences Visual Audit X3 comportent au minimum 12 mois de support technique illimité et de mises à jour gratuites.
